Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Figeac, 46, Lot, Occitanie
VOS MISSIONS PRINCIPALES
- Secrétaire des Assemblées
- Préparer, mettre en forme et diffuser les documents pour les Bureaux et Conseils Communautaires.
- Préparer les séances de Conseils Communautaires, notamment sous VoteBox, en appui à la DGA Ressources (convocations, pouvoirs, documents de synthèse, délibérations, registre des actes)
- Organiser et vérifier la mise en place de la salle pour les Bureaux, Conseils et Commissions communautaires.
- Saisir, enregistrer et transmettre les actes de la Communauté (contrôle de légalité)
- Finaliser les délibérations et en assurer les obligations (affichage, transmission, classement)
- Assistant.e de la Direction Générale des Services en binôme
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de la Direction Générale.
- Elaborer des courriers et documents bureautiques
- Gérer les dossiers administratifs relevant de la Direction Générale (reprographie, envoi de courriers, etc.) et préparer les parapheurs des Services Généraux
- Réaliser les convocations, suivre les échéances, assurer les relances, dans le respect des délais impartis
- Mettre à jour et diffuser le calendrier communautaire.
- Gérer l'agenda de la DGS du[...]